Office Manager (H/F)

Mission : Assurer le suivi des processus, contractuels ou internes, de vente et de facturation ainsi que la relation client associée Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l'entreprise Proposer aux collaborateurs un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant. Activités principales : Comptabilité Gérer les pièces comptables et la relation avec le cabinet comptable Suivre les échéances de règlement Réaliser le rapprochement bancaire Mettre à jour les tableaux de bord de l'entreprise AdV Réaliser la facturation après validation des contrats clients Récupération et pointage des paiements Mise à jour du CRM en collaboration avec l'équipe commerciale RH & Social Gérer et suivre l'onboarding et l'offboarding des salariés Administrer le personnel Gérer et suivre les dossiers de formation Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation de la Paie au gestionnaire de paie externalisée Administratif Gérer les fournitures et les relations avec les tiers intervenants dans les locaux Gérer les espaces de travail et le matériel commun Gérer le courrier entrant et sortant Participation aux projets divers : changement d'outils, activités, séminaires, . Office management Organiser les évènements internes pour animer les équipes Participer à la diffusion de la culture d'entreprise Profil recherché : Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, le freestyle ne fait pas partie de vos habitudes. Véritable pivot relationnel, vous êtes une oreille attentive pour votre équipe et votre direction et êtes à l'aise pour communiquer et transmettre les informations essentielles. Autonome et multitâche, vous avez le sens du service et aimez donner le sourire à vos collègues tout en conservant une organisation carrée. À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes réactif/réactive et êtes La personne qui organise les vacances, soirées et autres évènements. Contrat : CDD de 8 mois - Janvier à Août 2027 - Nantes Chantiers Navals Forfait 218 jours Salaire : 27 à 34k Primes Tickets resto, 50% transports, mutuelle etc.