Assistant(e) de direction H/F CDD

MISSIONS * Préparer la facturation et assurer son suivi. * Contrôler et faire valider les proformas auprès des associés. * Coordonner les échanges avec le service facturation. * Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer au recouvrement des impayés. * Ouvrir et mettre à jour les comptes clients. * Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents et dossiers. * Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des associés. * Organiser les déplacements et les voyages. * Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous. * Assurer le suivi des mailings. ENVIRONNEMENT * Cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires. * Collaboration régulière avec les associés et le service facturation. * Utilisation du logiciel de gestion Elite 3E. * Vous justifiez impérativement d'une expérience en cabinet d'avocats. * Vous avez déjà utilisé le logiciel Elite 3E et êtes à l'aise avec cet outil. * Vous possédez un excellent niveau d'anglais. * Vous êtes rigoureux, organisé et capable d'assurer un suivi précis de la facturation. * Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et coordonner vos échanges avec différents interlocuteurs.