Office manager / Assistant administratif polyvalent-Nantes-2026 H/F

Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de l'équipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire. Sous la responsabilité de notre Responsable administrative et financière et de l'Associé en charge du bureau de Nantes, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et financière Suivi clients :Création de clients dans le CRM et l'outil comptable interne Création / gestion des codes affaires Gestion de la sous-traitance Facturation (clients et sous-traitance) Relances clients Suivi fournisseurs (référencement, préparation des demandes d'achats, validation et paiement des factures) Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinet Assistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier, Expertise comptable, Conseil) : Appui de l'équipe RH lors des arrivées/départs de collaborateurs Suivi de la saisie des temps Contrôle et paiement des notes de frais Contrôle normatif des documents commerciaux, rapports et support aux appels d'offres Support aux associés sur les missions ci-avant Gestion quotidienne du bureau, des services généraux Gestion du courrier, accueil des visiteurs et standard Commandes de fournitures et suivi des stocks Réservations ponctuelles (restaurants, plateaux repas, déplacements, évènements) Vous travaillerez sur un ERP intégré. Missions évolutives selon le profil du candidat notamment sur les missions comptables (participation aux situations comptable, à la clôture et à l'élaboration des budgets)