Gestionnaire de scolarité F/H

RESPONSABILITÉS : Le département Génie industriel (GI) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de scolarité (F/H) ! Au sein d'une équipe de deux personnes, vous assurerez la gestion administrative de la formation et le suivi des stages des élèves-ingénieurs. Vous valoriserez aussi le département grâce à ses supports de communication internes et externes. - Type de contrat : CDI (temps plein, 36h45/semaine) - Localisation : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne) - Prise de poste : 04 janvier 2027 - Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience) - Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel-les (catégorie B) Activités principales - Vous préparez l'année universitaire en paramétrant Pégase, le logiciel de gestion de la scolarité, et gérez les inscriptions pédagogiques des élèves-ingénieurs et leur répartition en groupes. - Vous mettez à jour les emplois du temps sous ADE. - Vous assurez le suivi administratif des stages et des projets de fin d'études. - Vous éditez et suivez les conventions de stage, en lien avec la direction des affaires juridiques. - Vous rédigez et mettez à jour les supports de communication du département : site internet, newsletter, plaquettes. Activités secondaires - Vous contribuez à l'organisation logistique des événements du département. - Vous gérez des bases de données et participez aux envois d'informations par mailing. Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs. - Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils numériques. - Vous avez envie d'accompagner le parcours des futurs ingénieurs et ingénieures. PROFIL RECHERCHÉ : - Baccalauréat - Maîtrise d'Excel (connaissance de Pégase appréciée) - Excellent sens de l'organisation - Rigueur administrative - Capacité à gérer des sollicitations fréquentes - Aisance avec des publics variés : élèves, enseignant-es, partenaires internes et externes Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater ! Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : - 25 jours de congés + 19 jours de RTT - Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet) - Accord de télétravail (à partir de 6 mois) - Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua - Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels - Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette - Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée). Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience. Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.