Assistant de Direction (Comité Exécutif) H.F (H/F)

En qualité d'Assistant de Direction H/F, vous serez rattaché(e) à un directeur du comité exécutif. La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros brut annuel. Le poste est basé à Courbevoie. Vos missions sont: * Assurer la gestion complexe de l'agenda et des priorités d'un dirigeant membre du comité exécutif. * Préparer, contrôler et mettre à disposition les documents nécessaires aux activités de la direction. * Gérer les flux de correspondance, les sollicitations internes et externes ainsi que les contacts stratégiques. * Coordonner des informations sensibles et confidentielles liées au fonctionnement de la direction. * Participer aux réunions de gouvernance et rédiger les comptes-rendus, notes et supports nécessaires. * Organiser les déplacements professionnels, réunions, événements et rendez-vous de haut niveau. * Assurer le suivi des budgets et des rituels du comité de direction. * Concevoir, mettre à jour et centraliser des outils de pilotage et tableaux de bord. * Produire et diffuser des contenus de communication en français et en anglais. * Participer à l'animation des outils de communication collaborative et des communautés internes. * Contribuer à la définition et au déploiement du plan de communication interne. * Accompagner des projets de transformation et d'engagement collaborateur à l'échelle de l'organisation. * Organiser et coordonner des événements internes : conventions, webcasts, réunions plénières, team buildings, productions vidéo et photographiques. * Être force de proposition sur les initiatives visant à renforcer l'engagement des équipes et la communication interne. * Garantir la fiabilité des informations, le respect des délais, la confidentialité et une gestion efficace des priorités. * Expérience confirmée de 15 ans minimum en tant qu'Executive Assistant auprès d'une direction générale, d'un comité exécutif ou de dirigeants de haut niveau. * Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (bilingue). * Très fortes capacités rédactionnelles et de communication. * Solides compétences organisationnelles, sens aigu des priorités et excellente gestion du temps. * Capacité à évoluer dans un environnement international, complexe et exigeant. * Excellente aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. * Sens développé de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie. * Forte autonomie et capacité d'anticipation. * Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle et force de proposition. * Excellentes capacités d'écoute et d'adaptation au changement. * Réactivité et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des échéances. * Goût pour la communication interne, la gestion de projets et l'organisation d'événements. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de l'environnement Microsoft 365. * Personnalité dynamique, curieuse, créative et orientée solutions.