Secrétaire médicale - Service Rhumatologie H/F

RESPONSABILITÉS : Poste 1 : Accueil physique et programmation Missions : - Accueil physique (patient, visiteur, praticien...) - Programmation de toutes les demandes de consultation en attente - Appel téléphonique au patient 1 fois par semaine avant sa consultation pour confirmation du rendez-vous (7 jours glissants) - Combler les plages horaires disponibles dans les agendas - Edition des listes de consultation service aux praticiens - Edition des listes de consultation du Rez-de-chaussée - Edition du courrier Poste 2 : Disponibilité service interne et frappe de courriers Missions : - Gestion des entrées / sorties - Frappe LS hospitalisation - Edition des courriers - Programmation des hospitalisations - Gestion des documents papiers (scanner, courrier postal, ordonnances...) - Copie des CD sur le PACS - Préparation des modèles de reconnaissance vocale - Frappe de courrier de consultation service et édition des consultations - Gestion de la messagerie - Gestion des fournitures bureau + plannings des secrétaires PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Évaluer la pertinence et la véracité des données Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures Utiliser les outils bureautiques S'exprimer clairement Travailler en équipe Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe Savoir-être: Capacité d'adaptation Capacités organisationnelles Autonomie Méthodique Respect du secret médical QUALITES REQUISES : Autonomie Respect du secret médical Dynamisme Ponctualité Type de contrat - CDD - Temps plein Nos avantages - Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...) - Évolution de carrières et de rémunération - Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ... À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.