Secrétaire médical(e) - Unité de Fotopathologie F/H

Missions spécifiques : - Gérer la permanence téléphonique - Gérer la consultation du Dr Martinovic - Gérer les plannings du personnel médical - Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité) - Gérer le système documentaire - Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne du photocopieur, du fax) - Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de service - Saisir les comptes rendus d'examens foetoplacentaires et placentaires (fournis à 30% par dictée sur cassette et 70% sous format papier). Cette activité représente 60% de la charge de travail journalière - Classer/archiver les différents documents internes et externes du service - Suivi des demandes d'examen complémentaire en foetopathologie Activités spécifiques : - Assurer la liaison avec les conseiller(ère) en génétique avec frappe et envoi des courriers de consultation - Assurer la traçabilité des données d'examens placentaires et foetoplacentaires dans un fichier Excel - Gérer la Base Nationale de Données des Maladies Rares BaMaRa (saisie des données foetopathologies) - Facturation des examens externes de foetopathologie - Suivi des départs des corps de foetus au crématorium de la Ville de Paris avec information aux maternités - Envoi des photographies des bébés demandés par les parents aux maternités.