Assistant(e) Administrative H/f (H/F)

Le Cercle Intérimaire recherche un(e) assistant(e) Administrative pour un de ses clients basés sur Montreuil. Missions principales : Gestion administrative - Rédaction de courriers, notes d'information, convocations et comptes rendus. - Gestion du courrier entrant : datation, enregistrement, ouverture et distribution. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. - Mise à jour des plaquettes commerciales et administratives. - Mise à jour des références Qualibat au fil des attestations. Suivi des chantiers & sous traitance - Constitution et suivi des dossiers sous traitants. - Création des fiches affaires, mise à jour du planning devis et diffusion. - Suivi du carnet de commandes. - Suivi des marchés d'entretien, révisions annuelles et mise à jour des BPU. - Suivi des marchés à révision mensuelle et actualisations annuelles. - Préparation des fiches de suivi chantier à l'ouverture d'une nouvelle affaire. Facturation & gestion financière - Préparation et saisie de la facturation client (y compris OT ateliers & divers). - Envoi des avancements aux MOE, établissement des factures, calcul des révisions et actualisations, dépôt Chorus. - Relance et suivi des impayés avec reporting hebdomadaire. - Gestion du contentieux client en lien avec les Chargés d'Affaires. - Demande et suivi des cautions bancaires (mainlevées, relances). - Demande des attestations de TVA pour justifier les taux réduits. Profil recherché : - Expérience confirmée en assistanat administratif idéalement dans le secteur du BTP. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels internes). - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. - Rigueur, autonomie, sens des priorités et discrétion. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Salaire :en fonction du profil