Agent d'administration (H/F)

Le Médipôle Hôpital Privé recherche un Coordinateur SI / Chargé de mission SI (F/H). - Poste en CDI. - Démarrage au plus tôt. Vous souhaitez contribuer à des projets SI à fort impact, au plus près des besoins des équipes métiers ? En tant que Coordinateur SI / Chargé de mission SI, vous participez à la coordination, au suivi et à l'amélioration continue des solutions numériques de l'organisation. À l'interface entre les métiers, la DSI et les partenaires externes, vous contribuez à assurer la cohérence, la performance et l'adoption des outils déployés. VOS MISSIONS : * Piloter et coordonner les projets SI : - Suivre l'avancement d'un portefeuille de projets SI et produire les reportings associés. - Préparer et animer les comités de pilotage, réunions de suivi et instances projet. - Participer à la planification des ressources, au suivi des budgets, des délais et des engagements. - Identifier les éventuels écarts et proposer des plans d'ajustement. - Coordonner les échanges entre les équipes métiers, la DSI, les éditeurs et les prestataires. * Accompagner les équipes métiers - Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs. - Participer à la rédaction des notes de cadrage, cahiers des charges, dossiers de pré-étude et spécifications fonctionnelles. - Faciliter la compréhension des enjeux liés aux interfaces et aux évolutions applicatives. - Contribuer à l'accompagnement au changement, à la formation et à l'appropriation des nouveaux outils. * Contribuer à la qualité et à l'amélioration continue - Suivre les indicateurs de performance, de disponibilité, de qualité de service et de satisfaction utilisateurs. - Participer à l'amélioration des processus SI et des parcours utilisateurs. - Veiller à la mise à jour de la documentation applicative, des procédures, guides et tutoriels. - Contribuer à l'identification des risques projets et au suivi des actions de sécurisation et de conformité. * Informer et fédérer - Assurer une communication régulière autour des actualités SI, alertes, évolutions et processus. - Rédiger des notes d'information, supports de communication et newsletters IT. - Créer un lien de confiance entre les différentes parties prenantes du projet. * Vos principaux livrables - Tableaux de bord de suivi de projets et d'indicateurs. - Comptes rendus de comités et de réunions. - Cahiers des charges, notes de cadrage et dossiers de pré-étude. - Documentation applicative, procédures, guides utilisateurs et tutoriels. - Supports de communication destinés aux équipes. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en informatique, gestion de projet ou domaine équivalent. Vous disposez d'une expérience significative en coordination de projets SI, assistance à maîtrise d'ouvrage ou pilotage de la transformation numérique. Vous appréciez les environnements transverses et savez faire le lien entre les enjeux techniques et les besoins opérationnels. Vos atouts : - Solides compétences en coordination de projet, organisation et planification. - Capacité à analyser les besoins et à formaliser des spécifications fonctionnelles. - Aisance dans l'animation de réunions et la coordination d'équipes pluridisciplinaires. - Maîtrise des outils de reporting, de tableaux de bord et des outils collaboratifs. - Bonne compréhension des architectures SI, des processus métiers et des enjeux de sécurité. - Capacité à anticiper les risques, à structurer les actions et à accompagner le changement. - Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et de communication. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste transverse, au cœur des enjeux de transformation numérique. - Des missions variées associant coordination, accompagnement métier et amélioration continue. - L'opportunité de contribuer concrètement à la qualité et à la performance des outils utilisés au quotidien. - Un environnement collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous souhaitez mettre vos compétences de coordination et votre sens du service au profit de projets SI structurants ? Rejoignez-nous. REMUNERATION : En fonction du profil. AUTRES AVANTAGES - Le restaurant d'entreprise (droit d'entrée au self -jour) : 5.64€ - La prise en charge à 50% des transports en commun - La prise en charge de la mutuelle de la part de l'employeur à hauteur de 80 % - La conciergerie avec différentes prestations : courses, coiffeur, manucure . - Un accès parking à tarif réduit : 20€/mois à partir d'un mois d'ancienneté et selon critères géographiques - Des activités QVT (hypnose, sophrologie, activités physiques . le tout gratuit pour le salarié) - Diverses activités du CSE Tous nos postes sont ouverts aux personnes bénéficiant d'une RQTH