Assistant(e) de formation - Service de la Formation continue F/H

Assiste les Responsables de Formation Accueille, informe, oriente et gère les messages Mène les entretiens d'information et d'orientation Gère et suit les dossiers individuels liés à l'accompagnement des projets personnels ou professionnels : BC, VAE, CFP, concours Assure la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l'extérieur de l'APHP Assure le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, ordres de mission Assure le suivi du plan de formation local, tient à jour la planification des actions et participe aux bilans annuels Assure le travail de secrétariat Traite les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d'achat de formation, classement et archivage sous contrôle des responsables. Tient à jour les tableaux de bord du suivi budgétaire de formation Assure le suivi des dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paye Accueille les intervenants et des stagiaires Assure l'installation des matériels nécessaires aux formations et la gestion des salles de formation Autres activités ponctuelles Concours : assure la diffusion et l'affichage des avis de publication, aide à l'inscription sur le logiciel concours Gère la logistique du service Participe à l'encadrement d'un stagiaire Une mobilité géographique sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, en particulier Bicêtre, sera demandée