Secrétaire médical / médicale (H/F)

Description du poste : Mission en intérim à compter du 02 novembre au 06 novembre dans le cadre d'un remplacement du salarié absent sur le domaine de la santé au travail. Vos tâches: assurer les activités administratives et de support du service pouvant être prises en charge selon vos compétences afin de contribuer à la continuité de fonctionnement du service SPST. Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés, recueillir leur demande Transmettre aux professionnels de santé les informations nécessaires à la prise en charge, dans les limites de son rôle Organiser et planifier les rendez-vous relevant du suivi de santé au travail (Médecin, Infirmière et Psychologue de Santé au travail Planifier et gérer les convocations et modifications de rendez-vous Préparer les consultations, les dossiers pour les visites en fonction des priorités fixées Assurer le suivi administratif consécutif aux visites Gestion administrative des dossiers Créer, mettre à jour et gérer les éléments administratifs associés aux dossiers des salariés dans l'outil PADOA Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité documentaire selon les règles applicables Participer à la fiabilisation du suivi de l'exposition aux produits chimiques du personnel Suivre les stocks de consommables du service, matériels, rinces-œil, pansements. 80% sur une base de 37h idéalement avec vendredi de repos amplitude horaire:7h30-11h30 / 13h30-16h15 la personne gère ses horaires tant qu'elle fait bien ses heures requises Embauche entre 7h30 et 08h30 et débauche à partir de 16h15 du lundi au jeudi Découvrez les conditions pour votre prochain challenge Contrat: Intérim Durée: 5/jours Salaire: 13.07 euros/heure brut Blouse (fournie) Description du profil : Vous justifiez IDEALEMENT d'une première expérience en santé au travail et maîtrisez les exigences administratives d'un établissement médical Vous détenez idéalement le Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social ou une formation équivalente Vous assurez un accueil bienveillant discret et rigoureux des patientes et patients Vous maîtrisez la gestion des dossiers médicaux des rendez-vous et des outils bureautiques, la gestion des agendas et priorités Vous faites preuve de confidentialité, d'organisation, d'une écoute et d'aisance relationnelle au sein d'un établissement, d'une réactivité face aux situations imprévues.