Agent d'administration (H/F)

Poste L'Employé administratif (H/F) du SSIAD contribue au bon fonctionnement de l'établissement. Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l'équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d'une gestionnaire des ressources humaines. Vous serez dans un service à dimension humaine composée d'une douzaine de personnes (aide soignant, AMP et Infirmier responsable d'équipe) Vous prenez en charge les missions suivantes : GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) - Contribuer au suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc. - Collecter les éléments variables de paie - Etre à l'écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d'informations - Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH CONTRIBUER AU RECRUTEMENT - Aider à l'élaboration de la politique de recrutement - Assister les Directeurs dans le processus de recrutement ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ASSURER LA SAISIE DES HONORAIRES DES INFIRMIERS LIBERAUX ASSURER LE TRANSFERT DES FACTURES AU SERVICE COMPTABILITE ASSURER LES COMMANDES DE MATERIEL ET LES SUIVIS DE STOCKS Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Informations pratiques liées au poste Un accompagnement sera réalisé par la gestionnaire Ressources Humaines pour la mise en route La connaissance du secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée. Compétences et aptitudes : Aptitudes rédactionnelles Maitrise de l'informatique et des outils bureautiques Qualités requises - Sens de la confidentialité - Fiabilité - Réactivité - Autonomie - Sens de l'organisation - Sens relationnel