Assistant / Assistante de direction H/F

- Accueil physique et téléphonique - Réception, distribution et envoi du courrier et des colis - Organisation déplacements (réservation transport, hôtel) - Gestion des agendas (du Directeur et des salles de réunion) - Création de notes de frais (du Directeur et pour les collaborateurs sans PC) - Gestion des badges d'entrée - Organisation d'évènements - Commande et/ou réservation des déjeuners (formation, réunion, visite client) - Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance des salariés - Suivi des visites médicales - Suivi administratif des stages - Suivi administratif des formations Horaires 8h - 12h / 13h30 - 17h Rémunération selon profil. Profil recherché - Maitrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint - Utilisation d'outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Onedrive, SAP - Accueil physique et téléphonique - Gestion d'agendas et organisation de réunions - Rédaction de courrier et de note d'information - Capacité rédactionnelles - Organisation et priorisation - Capacité à travailler autour de plusieurs sujets simultanés - Sens de la confidentialité et discrétion - Sens de l'écoute et empathie - Autonomie ? Adaptation à différents publics