Assistant administratif et comptable H/F

Notre agence recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bois basé à 20km de Pontarlier, un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions principales seront les suivantes : Administration commerciale et suivi des commandes : - Gérer les appels entrants des clients et traiter les demandes d'informations commerciales - Préparer les offres commerciales en lien avec les responsables d'activité et les fournisseurs - Enregistrer les commandes dans l'ERP et transmettre les accusés de réception de commande (ARC) - Affecter les coûts de transport aux bons de livraison (BL) et archiver les BL et ARC Administration des ressources humaines : - Collecter et contrôler les heures de travail du personnel - Préparer les éléments administratifs du personnel (contrats, DPAE, arrêts, mutuelle) en lien avec la Responsable Administrative et Financière et le cabinet social - Assurer les échanges avec les agences d'intérim Appui comptable : - Saisir et vérifier les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de livraison - Participer à la facturation clients et au suivi des règlements - Appliquer la procédure de relance des retards de paiement clients - Classer et archiver les pièces comptables Conditions proposées : - Prise de poste : dès que possible - Rémunération : selon profil et expérience