Chargé(e) d'accueil et d'administration (H/F)

RESPONSABILITÉS : En tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le relais de la direction et l'interlocuteur privilégié des familles, résidents, partenaires et salariés. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence. - Gérer les admissions et le suivi administratif des résidents. - Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants. - Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs. - Suivre les contrats, facturations et diverses démarches administratives. - Organiser les rendez-vous et gérer les agendas de la direction. - Apporter un soutien administratif à la Direction dans les projets de l'établissement. - Coordonner avec les familles, professionnels de santé et partenaires extérieurs. - Contribuer à la qualité de l'accompagnement des résidents par une gestion administrative rigoureuse. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes un véritable relais de la direction et un interlocuteur privilégié des familles, des résidents et des partenaires. Profil recherché : - Formation de niveau Bac en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. - Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en EHPAD. - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens du service et de l'écoute. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique. - Organisation, autonomie, discrétion et polyvalence dans la gestion des tâches. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.