ADJ-Gestionnaire administratif et financier de dépenses publiques (F/H)

Missions principales - Instruire et suivre, en lien avec les équipes, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité ; - Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc) ; - Intervenir dans les fonctions support financières et comptables. ACTIVITES PRINCIPALES Contribuer à la gestion financière de plusieurs services opérationnels de la DPJ par diverses actions comme : - la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP ; - la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels ; - la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction ; - la vérification des services faits , la vérification et liquidation des factures ; - la création des fiches d'immobilisation dans le logiciel de gestion des immobilisations ; - l'émission des demandes de paiement des factures dans le logiciel financier ; - le classement et l'archivage des dossiers. ACTIVITES TYPE - Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention ; - Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes ; - Répondre aux demandes des services de la DPJ ; - Assurer le suivi et la mise en forme des documents ; - Effectuer le reporting de son activité. Compétences techniques - Connaissance du domaine du bâtiment - Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP - Bonne connaissance des procédures de marchés publics Savoir-faire - Analyser et synthétiser - Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux - Maîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word...) Savoir-être - Réactif et disponible - Organisé et rigoureux - Aptitude à travailler en équipe - Sens de la confidentialité - Aisance relationnelle - Goût des chiffres