Secrétaire CME / Hémovigilance (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un ou une Secrétaire dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois afin d'occuper un poste à 80% se décomposant ainsi : 50 % secrétariat Commission Médicale d'Etablissement (50%) et 30% secrétariat Hémovigilance. Vos missions exercées sur le site du Scorff à Lorient consisteront à : 1/ pour la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (50%) : - Gérer l'agenda de la Présidente de la CME - Gérer la boîte mail du secrétariat de la CME - Réaliser l'organisation matérielle des diverses réunions : CME (instances et bureaux), réunions bimensuelles avec les chefs de pôle, commission du dossier patient, divers groupes de travail, etc. - Répondre aux propositions de réunions - Faire un point de planning hebdomadaire 2/ pour l'Hémovigilance et la Sécurité Transfusionnelle (30%) : - Assurer la traçabilité des transfusions de produits sanguins labiles effectués au GHBS. - Participer à l'élaboration du bilan de l'activité transfusionnelle de l'établissement. - Participer à la gestion des évènements indésirables receveurs et incidents graves de la chaine transfusionnelle. - Organiser les réunions du CSTH et des référents hémovigilance et sécurité transfusionnelle. - Diffuser les informations concernant l'hémovigilance dans l'établissement. - Aider à l'organisation des journées de formation hémovigilance PROFIL RECHERCHÉ : CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER - Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 type BTS assistant manager ou bénéficier d'une expérience similaire de plusieurs années en qualité ou gestion des risques - Une expérience dans le domaine de la santé / hospitalier ou secrétariat de direction serait appréciée COMPETENCES DEMANDEES - Connaitre la gestion d'un secrétariat : classement, archivage, gestion du courrier, gestion des appels téléphonique, gestion des messages ...... - Maîtriser les logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) : création de modèles, publipostage, utilisation des différentes fonctionnalités de tableau - Posséder de bonnes qualités rédactionnelles : orthographe, diffusion de l'information... - Avoir une connaissance générale de l'organisation d'un établissement hospitalier - Connaitre les principes de base de la qualité et de la gestion des risques. - Savoir organiser une réunion : préparation, invitation, réservation de salle