ASSISTANT DE DIRECTION H/F (REF 412)

Vos Missions : Sous la responsabilité du Chef de Service, l'assistante de direction vient en appui aux chargé(e)s d'insertion et à la direction ou en complément des chargé(e)s d'insertion en cas de besoin. Elle assure également une partie des tâches des autres assistantes lors des congés. A ce titre, vous aurez pour missions de: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, la gestion des mails destinés à CAP EMPLOI et du courrier, et des prestataires externes - Gérer des divers agendas - Organiser les réservations de bureaux et de la salle de réunion, les réservation hôtels et restaurants pour les déplacements et formations des collaborateurs - Gérer les supports de communication pour les évènements, la création des cartes de visites et documents divers (chemises personnalisées etc) - Contribuer à la diffusion des informations auprès de tous les partenaires - Gérer les commandes de fournitures, les véhicules mis à disposition du personnel - Soutenir l'action des Conseillers d'Insertion professionnelle Vos compétences et qualités : - Connaissance en gestion administrative, bonne communication écrite et orale, maîtrise de la bureautique, capacité d'analyse et de synthèse - Sens du travail en équipe et capacités d'analyse de situation, autonome, discrétion et confidentialité Vos conditions d'emploi : - Convention Collective 66 - CDD à temps complet pour 1 mois - Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts/mois - Prime Ségur de 238€ bruts/mois pour un temps plein - Mutuelle entreprise + avantages CSE - Lieu de travail : TARBES - Organisation du temps de travail : sur 4.5 jours/semaine