Assistant Services Généraux (h/f) (H/F)

Rattaché(e) au service des Services Généraux, vous assurez le suivi administratif des contrats, la gestion des fournisseurs et le bon fonctionnement des services au quotidien. À propos de la mission Gestion administrative et suivi des contrats - Vérifier les anomalies de tarification et de facturation. - Rédiger les courriers liés aux anomalies constatées et assurer le suivi des réponses. - Effectuer un reporting régulier des dossiers litigieux. - Contrôler la bonne application des contrats et des procédures internes. Gestion des fournisseurs et des achats - Assurer l'interface avec les fournisseurs locaux. - Évaluer les offres selon les critères de coûts, de délais et de qualité. - Participer à la négociation des achats locaux afin d'obtenir les meilleures conditions. - Actualiser la documentation fournisseurs et produits, et veiller à l'adéquation des prestations avec les besoins. Gestion des services généraux - Organiser les réservations de transports professionnels (train, avion, automobile) via un outil en ligne. - Assurer le suivi du parc de badges d'accès, des badges café et des emplacements de parking. - Réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis, ainsi que gérer leur affranchissement. - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 14,00 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,94EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation - 13ème mois + Tickets Restaurant 8,75 euros nets par jour complet travaillé, prise en charge de 4,50 EUR par l'entreprise - Remboursement du titre de transport mensuel à hauteur de 75% Profil recherché Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion administrative ou justifiez d'une expérience significative dans les Services Généraux. Vous disposez idéalement d'une expérience dans les Services Généraux ou au sein d'une direction technique. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. - Votre excellent relationnel et votre sens du service client. - Votre esprit d'équipe et votre capacité à gérer les priorités. - Vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral. - Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et à négocier avec des fournisseurs. La maîtrise du Pack Office est indispensable. - Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée Certificats requis - Aucun certificat requis