Coordonnateur administratif PCO-TND 34 (F./H.) (H/F)

Grade Grille de référence: TSH / ADCH Type de contrat: Contractuels acceptés Pourcentage d'activité: 100% Métier concerné : Coordonnateur administratif Définition du poste : ADCH/TSH Lieu d'exercice : PCO TND 34 Horaires : 8h/17h Repos : Fixes samedi et dimanche Congés annuels fixes (alignés sur les dates de fermeture de la PCO) Définition : les adjoints des cadres hospitaliers assurent l'instruction des affaires qui leur sont confiées et exercent des missions de gestion et d'administration dans les établissements et services d'affectation. Définition du poste : Assurer la gestion administrative et financière des conventions établies avec les professionnels libéraux contractualisés : réception, contrôle et transmission mensuelle des factures à la CPAM, suivi des paiements, lien avec les instances financières du CHU, et rôle d'interlocuteur privilégié des libéraux pour les aspects de financement. MISSIONS SPECIFIQUES DANS LE SERVICE Exécute les tâches administratives inhérentes aux aspects de facturation dans le respect de la procédure en vigueur. Gestion de la facturation : - Réceptionner les factures des professionnels conventionnés. - Contrôler la conformité et l'exactitude des factures. - Classer et archiver les documents. - Établir l'envoi mensuel des factures à la CPAM pour paiement. Suivi administratif des conventions auprès des professionnels libéraux contractualisés : création, suivi, renouvellement, archivage. Gestion des professionnels libéraux - Mise à jour des tableaux - Mise à jour de la liste de diffusion - Mise à jour de la fiche de suivi des professionnels Gestion des habilitations des professionnels libéraux sur SPICO - Contrôle des forfaits - Ouverture des droits sur le dossier SPICO - Création des CERFA Être l'interlocuteur des professionnels libéraux pour toutes les questions relatives au financement, à la facturation et au dossier SPICO. Travail en lien étroit avec la PCO 7-12 ans sur ce volet facturation Lien avec la CPAM et les instances financières du CHU pour le suivi des conventions et de la facturation. Suivi et contrôle des paiements : vérification des flux financiers, gestion des anomalies et relances si nécessaire. Appui administratif auprès de la coordination de la PCO. Développe des outils de traçabilité et utilise les outils d'évaluation du cahier des charges de la PCO LIAISONS HIERARCHIQUES Il est en lien hiérarchique direct avec le cadre de santé de la PCO. LIAISONS FONCTIONNELLES Avec le personnel de la PCO TND 34 et du SMPEA2. Avec les équipes partenaires de la PCO TND 34 Avec les directions déléguées du CHU concernées par la PCO. Avec la CPAM ACTIVITES PRINCIPALES Technicité Complète les tableaux d'activité qui permettront de rédiger le rapport d'activité Assure la saisie de l'activité trimestrielle de la PCO sur la plateforme symbiose Assure- en lien avec la DAF et le service de la facturation- le suivi de la facturation des actes effectués par les professionnels libéraux ayant contractualisés avec la PCO. Utilise les outils de gestions informatiques spécifiques, notamment EXCEL, VIA-trajectoire et SPICO. Communication et Information Utilise la messagerie pour communiquer et traiter à distance. Participe aux réunions fonctionnelles de la PCO. Met à jour ses connaissances professionnelles pour un suivi efficace des dossiers. Rend compte aux pilotes de la PCO des cas particuliers se présentant et des problèmes ou situations inédites pouvant se présenter dans le cadre de sa gestion.