Assistant administration des ventes polyvalent F/H

Vous aimez quand les dossiers sont bien suivis et que chaque journée apporte son lot de nouveaux défis ? Rejoignez une équipe conviviale où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront toute la différence ! Notre agence ADEQUAT de VIENNE (38) recrute un ou une Assistant administration des ventes polyvalent F/H, en CDI, situé à LUZINAY. - Prise de poste : début janvier 2027 - Horaires : 39 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi de 8h -12h et 13h - 17h, vendredi 8h - 12h et 13h - 16h Vos futures missions : - Assurer le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison ; - Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs ; - Préparer et contrôler les bons de commande, les devis et les documents administratifs ; - Gérer la facturation électronique et assurer le suivi des règlements ; - Réaliser des opérations simples de comptabilité et effectuer les contrôles nécessaires ; - Mettre à jour les données dans les outils de gestion et contribuer au classement des documents; - Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi de qualité par téléphone et par e-mail ; - Communiquer en anglais à l'écrit dans le cadre de certains échanges professionnels ; - Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales ; - Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité, en assurant la gestion, le suivi et la coordination des dossiers avec polyvalence et autonomie. Le Profil Adéquat : - Une formation en gestion de PME ou une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine administratif est souhaitée ; - Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ; - Disposer de bonnes bases en gestion administrative et en suivi commercial ; - Faire preuve d'un excellent sens relationnel et d'une communication professionnelle ; - Maîtriser les opérations courantes liées aux commandes, à la facturation et à la gestion de documents ; - Posséder des notions de comptabilité simple et apprécier le travail avec les chiffres ; - Maîtriser l'anglais écrit pour traiter certains e-mails professionnels ; Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera. Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence ADEQUAT de VIENNE au ## ## ## ## ## et nous serons ravis de répondre à vos questions. Adéquat, Simplement pour vous !