Assistant(e) médico-administrative (H/F)

Activités générales : - Accueillir, informer et orienter physiquement ou par téléphone les patients et les différents interlocuteurs, - Planifier les rendez-vous des patients, - Créer et/ou préparer les dossiers patients papier et/ou informatique nécessaires à l'examen, les mettre à jour et les finaliser : classer et/ou archiver dans les dossiers patients, - Effectuer la frappe, l'enregistrement, le classement et la mise en forme des comptes rendus d'imagerie ou autres courriers, certificats ou rapports, - Effectuer la télétransmission des examens au Centre hospitalier de Valence, - Assurer l'encaissement de l'activité libérale des angiologues, - Informer ou transmettre l'information aux membres de l'équipe, aux médecins et rendre compte au responsable, - Réaliser les statistiques, courriers ou tout autre document à la demande des radiologues, du cadre de santé ou de la direction, Nature et niveau de formation pour exercer le métier - BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale - Soit expérience dans le secrétariat médical - Soit BTS secrétariat médico-social Connaissances (savoir) : - Techniques d'accueil physique et téléphonique - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Droits des patients - Droit hospitalier (connaissances générales) - Charte d'identitovigilance - Internet/Intranet Compétences techniques (savoir-faire) : - Techniques du secrétariat (connaissances approfondies) - Très bonne maîtrise des règles de grammaire, d'orthographe - Connaissances du vocabulaire médical - Maîtrise de la dactylographie - Maitrise de l'outil informatique (Word, excel, carestream,.) Qualités professionnelles (savoir-être) - Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle - Être méthodique, organisé et rigoureux - Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute - Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service - Savoir rendre compte de ses actes - Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées - S'intégrer facilement à un groupe de travail - Être ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité Rémunération et grade : - Titulaire ou Contractuel de la Fonction Publique Hospitalière - Rémunération selon la grille indiciaire d'un adjoint administratif ou d'une assistante médico-administrative (si titulaire) Poste à pourvoir au 01/02/2027