ASSISTANT-ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

VOTRE DIRECTION La Direction Transitions Énergie Climat compte 37 agent-es dont les missions concourent au pilotage transversal et à l'animation de la transition énergétique et des transformations écologiques. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE La direction est dotée d'une équipe de trois assistant-es dont vous assurez la coordination sous l'autorité du/de la directeur-trice. Dans ce cadre : Vous assurez le secrétariat du/de la directeur-trice de la DTEC et des chef-fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) en lien avec les deux autres assistant-es de la DTEC que vous coordonnez. Vous assistez la directrice et les chef-fes de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous êtes référent-e en matière de procédures administratives (courriers sensibles, envois Elise, Airdelib). Vous construisez, en lien étroit avec l'assistant-e du/de la DGA, l'agenda du/de la directreur-trice en fonction de différents paramètres : agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences. Vous contrôlez la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettez en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique. Vous organisez des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions, suivant les consignes des cadres de la direction : réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations et diffusion de toutes les informations nécessaires aux participants. VALORISEZ VOS COMPETENCES Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques. Quels sont vos atouts ? Votre maitrise des techniques du secrétariat et principes de communication Votre capacité à prendre des notes lors des réunions et à rédiger les comptes rendus Votre sens de la confidentialité Votre capacité à hiérarchiser et prioriser de manière autonome et organisée VOS CONDITIONS DE TRAVAIL Vous exercerez au 1 Place de Lattre de Tassigny à Strasbourg