Assistant administratif et accueil (H/F)

16 INTÉRIM recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP et de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire. Conditions du poste : * Lieu : Toulouse (31400) * Contrat : Intérim - Mission d'environ 2 semaines * Démarrage : Dès que possible * Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h30 (37h30/semaine) * Rémunération : smic + 13e mois Vos missions : Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil et différentes tâches administratives. Vos principales missions seront : * Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (faible volume d'appels et de passages). * Gérer et assurer le suivi administratif des contraventions. * Effectuer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel interne. * Réaliser diverses tâches de saisie et de suivi administratif sur Excel. * Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des informations traitées. Votre profil : * Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent. * Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. * Vous êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels. * Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. * Vous possédez un excellent savoir-être, un bon relationnel et une présentation professionnelle. * Vous êtes réactif(ve), adaptable et rapidement opérationnel(le). Votre savoir-être, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des critères essentiels pour réussir sur ce poste. Vous êtes disponible immédiatement et recherchez une mission administrative de courte durée ? Transmettez-nous votre candidature !