Coordinateur(trice) technique (H/F)

Rattachée à le/la responsable de pôle, vous pilotez le quotidien du secteur nettoyage et du secteur entretien multi-services (second œuvre, propreté urbaine, espaces verts) avec l'appui des assistants et des encadrants. 1) MISSION 1 - RESPONSABILITÉ OPÉRATIONNELLE 1.1. Coordination et suivi des activités - Coordonner l'ensemble des activités et interventions/chantiers relevant de votre périmètre - Assurer le suivi de leur réalisation dans le respect des délais et des standards de qualité - Dispatcher les tâches entre les différents encadrants 1.2. Pilotage et suivi d'activité - Piloter l'activité du secteur coordonné - Élaborer et suivre un planning annuel d'activité du secteur - Réaliser les bilans d'activité réguliers - Renseigner les indicateurs de performance et les tableaux de suivi - Analyser les résultats et proposer des ajustements 1.3. Optimisation des processus - Élaborer et réviser les procédures et processus, en lien avec le/la responsable de Pôle - Proposer des améliorations continues au fonctionnement des activités - Participer à la définition des orientations stratégiques du secteur avec la direction 1.4. Gestion des ressources - Planifier les besoins en main-d'œuvre du secteur - Evaluer les besoins d'achats de matériel et équipements. Superviser les process achat effectués par les encadrants et mise en concurrence fournisseurs ect ., - Renseigner les outils de suivi (stocks, matériaux, véhicules, machines) - Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des ressources matérielles 1.5. Sécurité, conformité et conditions de travail - Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et des réglementations applicables - Être garant de bonnes conditions de travail pour tous les salarié.e.s 1.6. Continuité de service - Assurer la continuité opérationnelle du périmètre coordonné 2) MISSION 2 - MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 2.1. Accompagnement des équipes - Manager les encadrants et les équipes relevant de votre périmètre - Accompagner et conseiller les encadrants sur l'organisation du travail et les méthodes - Écouter et soutenir face aux difficultés rencontrées 2.2. Recrutement et besoins RH - Participe au recrutement des encadrants et des salariés en insertion - Suivre les besoins RH et en informer le Responsable de Pôle - Contribuer à l'organisation du recrutement et à la sélection des candidat.e.s 2.3. Évaluation et discipline - Réaliser les entretiens d'évaluation des encadrants - Participer à l'évaluation en cas de difficulté (manquement, renouvellement de contrat, etc.) - Peut demander, en la justifiant, une sanction disciplinaire auprès du Responsable de Pôle 3) MISSION 3 - RELATION COMMERCIALE, PARTENARIALE ET COMMUNICATION 3.1 Développement commercial et appels d'offres - Participer à la rédaction des réponses aux appels d'offres et aux projets avec le Responsable de Pôle - En l'absence du Responsable de Pôle, être responsable de la rédaction des réponses aux appels d'offres - Contribuer à la veille commerciale du secteur 3.2 Gestion financière du secteur - Gérer le suivi des subventions et des financements du secteur - Participer au suivi budgétaire et à la rentabilité 3.3 Communication interne - Gérer les outils de communication interne du secteur coordonné - Favoriser la transmission d'informations entre les équipes 3.4 Représentation - Représenter la régie auprès des partenaires externes et des clients pour les questions relevant du secteur Compétences professionnelles : 1) Savoirs (connaissances) : - Connaissance technique des secteurs d'activité ou expérience significative en coordination - Connaissance des métiers et des tâches des secteurs - Connaissance du contexte de l'insertion par l'activité économique - Connaissance des marchés publics et des appels d'offres