Secrétaire de direction (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du siège de l'association, le/la secrétaire de direction contribue au bon déroulement des activités du service administratif et aux missions confiées par les directions du siège social. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat administratif pour le CoDIR Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser des documents, notes, diaporamas et publipostages Être en soutien sur les appels à projets et les appels à manifestation d'intérêt Secrétariat spécifique direction RH Gestion administrative : Rédiger les contrats (CDD, CDI, cadres autonomes), avenants, promesses d'embauche, DPAE et archiver les dossiers Recrutement : Planifier les entretiens, coordonner les agendas, préparer les dossiers et assurer le suivi administratif des candidatures Événementiel RH : Assurer l'organisation logistique, gérer les invitations, préparer les supports pour les journées d'intégration et événements internes Secrétariat spécifique direction Finance Contrats d'énergie : Gérer les ouvertures et les résiliations de points de consommation, suivre les problématiques diverses Être en soutien sur les analyses et les études des coûts dans le cadre de la politique d'achat Communication : Être en soutien sur les différentes missions de communication Assurer la reprographie de la communication interne et externe Commission associative du Patrimoine : Organiser la commission, réaliser le compte rendu des réunions et effectuer le secrétariat du patrimoine Missions ponctuelles : Assurer la continuité des missions de la secrétaire administrative et d'accueil, ainsi que l'attachée de direction générale lors de leurs absences Rejoindre