Secrétaire, assistante administrative (H/F)

Descriptif de la mission : Rattaché(e) au Directeur Général vous l'assistez dans sa gestion et son organisation administrative. Vous assurez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers et des procédures - Mettre en place un système de classement de la documentation des opérations - Répartir et archiver la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, colis, etc.) et prendre en charge l'accueil des visiteurs - Ouvrir et suivre les dossiers aux Assurances, aux mutuelles - Optimiser les systèmes de communication internes de l'entreprise - Gérer les bases de données et documenter les processus et les systèmes mis en œuvre - Rédiger des comptes-rendus de réunion - Participer à la création de documents de communication interne et externe Qualités requises : - Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point.) - Utilisation de logiciels métiers (OCTIME, EIG) - Très bon niveau d'orthographe et rédactionnel - Rigueur et capacité d'autonomie - Grande discrétion - Capacité de travail en équipe - Sens de l'organisation - Force de proposition concernant l'amélioration permanente du service - Connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée Profil : - Bac professionnel (gestion-administration ou équivalent) - Expérience au minimum d'un an - Compétences complémentaires appréciées : techniques rédactionnelles administratives, technique de secrétariat (prise de note.), technique de classement, technique de communication. Conditions avantageuses de travail à l'ASAEL : - CCNT du 15 mars 1966 - Bénéficier de 3 congés supplémentaires sur les 1er, 2ème et 4ème trimestres - Bénéficier de 9 jours de RTT liés à un emploi du temps hebdomadaire moyen de 36h30 - Prime Ségur - Bénéficier d'une journée fête - Mutuelle : prise en charge à 100% du contrat de base - 1% patronal : prêts achats, prêts travaux. - Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux noël. Date limite de candidature : le 30 novembre 2026 Adresser lettre de motivation et C.V.