Secrétaire (H/F) - CDI (H/F)

Les Jardins de Beauvallons - Marseille (13009) Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez les Jardins de Beauvallons, un magnifique établissement au sein duquel une nouvelle dynamique collective est en marche ! Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e), organisé(e) et enthousiaste pour rejoindre une équipe en pleine évolution, animée par l'envie de construire ensemble un environnement de travail stimulant et d'offrir un accueil de qualité à nos résidents et à leurs familles. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents, des familles et des équipes, vous jouerez un rôle essentiel dans la vie quotidienne de notre établissement. Vos missions Rattaché(e) à la Direction de l'établissement et en lien avec les différents services, vous aurez pour missions de : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs avec bienveillance, professionnalisme et discrétion. * Informer, renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches administratives, notamment lors de l'admission des résidents. * Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents. * Assurer le suivi de la facturation et des éléments administratifs liés aux séjours. * Gérer le courrier, les courriels et les différentes tâches administratives courantes. * Assurer le suivi des commandes, des stocks et des besoins en fournitures. * Contribuer à la bonne circulation des informations et participer à la démarche qualité de l'établissement. Ce que nous vous proposons * CDI. * Rémunération à partir de 2 000 € brut mensuels * Prime de 13e mois conventionnelle. * Titres-restaurant ou restauration à tarif préférentiel. * Intéressement, primes de cooptation et avantages CSE. * Accès à une offre de formation riche et diversifiée. * Accompagnement dans votre évolution professionnelle. * Possibilités de mobilité et d'évolution au sein du Groupe EMEIS. * Un management de proximité et un environnement de travail favorisant l'entraide et l'esprit d'équipe. Le profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre : * Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence. * Excellent relationnel et sens de l'accueil. * Discrétion et respect de la confidentialité. * Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Au-delà de vos compétences administratives, nous recherchons avant tout une personne impliquée, bienveillante et qui apprécie le travail en équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Parce que les Jardins de Beauvallons vivent une nouvelle dynamique ! Vous intégrerez une équipe pleine d'énergie, dans un cadre de travail privilégié, où votre rôle aura toute son importance dans la qualité de l'accueil et de l'accompagnement de nos résidents et de leurs proches. Nous recherchons une personne qui a envie de s'impliquer, de partager et de contribuer activement à ce beau projet collectif. Votre sourire, votre sens de l'organisation et votre engagement feront la différence ! Rejoignez-nous et participons ensemble à cette belle aventure humaine ! Lieu : Les Jardins de Beauvallons - Marseille (13009) Contrat : CDI