Secrétaire comptable - commerce import export (H/F)

Entreprise L'Essentiel est un acteur du commerce alimentaire de gros et de détail implanté au Marché d'Intérêt National (MIN) de Lomme. L'entreprise structure son organisation interne pour accompagner sa croissance et recrute au poste de Secrétaire comptable. Votre rôle Pivot administratif, comptable et commercial de l'entreprise, le ou la Secrétaire Comptable - import export (H/F) assure la fiabilité et la continuité des flux financiers et documentaires quotidiens. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, les équipes commerciales, logistiques et l'expert-comptable, et nos partenaires Vos principales missions Comptabilité courante Saisir et contrôler les écritures d'achats, de ventes, de banque et de caisse en pointant les bons de livraison avec les factures Assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs et les rapprochements bancaires Enregistrer les encaissements et préparer les règlements fournisseurs Préparer les éléments de TVA, de clôture mensuelle et annuelle à transmettre à l'expert-comptable Suivi comptable avec nos partenaires français et étrangers Commerce Relations commerciales avec les différents partenaires (fournisseurs et clients) par téléphone et mail Commandes basiques auprès des fournisseurs étrangers Facturation, litiges et recouvrement Émettre les factures clients professionnels et les avoirs Suivre les encours clients, relancer les retards de paiement et alerter la direction en cas de risque Traiter les litiges clients et fournisseurs (dossier, négociation) et suivi jusqu'à résolution Tenir à jour les états de suivi de trésorerie et d'encours (et les déclarations liées à l'assurance-crédit, le cas échéant) Gestion administrative Traiter quotidiennement le courrier et les boîtes mail génériques : filtrer, prioriser et orienter vers le bon interlocuteur Coordonner, suivre et assurer le traitement effectif des différents dossiers dans les délais impartis Suivre, classer et archiver l'ensemble des documents physiques et numériques conformément aux obligations légales Garantir la traçabilité et l'intégrité des pièces comptables et contribuer à l'amélioration continue des procédures internes Profil Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité-gestion ou commerce international ou équivalent Expérience en commerce, administratif et comptabilité, obligatoirement dans un contexte international sur un poste comptable et administratif, idéalement dans le négoce ou l'agroalimentaire Compétences techniques Bonne maîtrise de la comptabilité générale, de la TVA et de la facturation Pratique d'un logiciel comptable et maîtrise d'Excel indispensables Connaissance des ERP et des outils de gestion commerciale appréciée Expression écrite et orale soignée Maitrise de l'anglais, espagnol et arabe obligatoire Notions de recouvrement et de gestion du risque client appréciées Aptitudes Rigueur, fiabilité et respect des délais Aisance relationnelle et sens de la négociation Sens de la discrétion et confidentialité Excellente communication écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Maitrise de l'anglais, espagnol et arabe