Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, notre cabinet LIGEIS recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour son pôle Géomètre Expert. Vos missions: - Accueillir- accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires extérieurs - Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et la hiérarchie, et inversement ; - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ; - Planification et réservation de rendez-vous pour le compte de la direction ou dans le cadre d'interventions de techniciens ; - Préparation des dossiers d'appels d'offres ; - Commande et gestion des fournitures et matériels de bureau ; - Mettre en page et diffuser des devis aux clients ; - Assurer l'ouverture des dossiers et le suivi administratif de ces derniers (suivi et relance des demandes de signature de documents à caractère foncier) ; - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ; - Préparer et transmettre les factures aux clients ; Qualités requises - Une bonne communication, de l'autonomie, un sens de l'organisation, de la rigueur et de la polyvalence. - Vous devrez faire preuve d'un esprit d'équipe et serez amené(e) à travailler avec les secrétaires des autres services de la société LIGEIS. - Disponible pour répondre aux urgences imposées par la hiérarchie. - Maîtriser parfaitement le français écrit et oral. Prérequis indispensables - Maîtrise parfaite des outils informatiques de secrétariat (Word, Excel, .) et vous devrez acquérir la maîtrise du logiciel interne spécifique existant au sein du cabinet. - Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste équivalent est un plus. CDD de 7 mois