Secrétaire comptable

L'association St Méen le Grand appartenant au réseau national Familles Rurales regroupe 370 familles adhérentes et un grand nombre de bénévoles actifs et emploie 6 salariés. Budget annuel : 220 000 € MISSION GLOBALE - Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité de l'Association avec production de documents comptables de fin d'exercice. - Assurer le secrétariat de l'Association. ACTIVITÉS * SECRETARIAT (Liste non exhaustive) Secrétariat général : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, classement) - Classer les différents documents après traitement - Tenir à jour les registres obligatoires de l'association (classement des comptes-rendus de CA et AG) - Enregistrer les cotisations et adhésions et en assurer le suivi (relance des règlements non perçus) Secrétariat « social » : - Préparer la fiche navette des éléments variables de la paie pour transmission, après validation par la trésorière, au service paie de la fédération départementale - Assurer les virements des salaires - Assurer le suivi mensuel des heures de travail, des congés payés. - Régler les indemnités de frais kilométriques de déplacements et notes de frais - Assurer le suivi des visites médicales - Vérifier les obligations de mutuelle auprès des salariés - Participer à l'élaboration des différentes procédures * COMPTABILITE (Liste non exhaustive) - Assurer les enregistrements comptables par activité et par section analytique (achats, salaires, immobilisations, banques, ventes.) - Assurer les opérations de clôture comptable pour la réalisation du bilan (amortissements, prévisions, régularisation.) - Préparer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissements) en lien avec la directrice et le Conseil d'Administration - Assurer un suivi régulier des budgets (EVS, RPE) : produire des situations comptables une fois par trimestre avec projection sur la fin d'exercice avec proposition d'ajustement si besoin - Préparer la partie financière des dossiers de subvention - Assurer le suivi des notifications d'obtention et de leurs versements - Assurer le règlement des factures fournisseurs (par chèque ou virement) et assurer un suivi des règlements émis - Classer et ranger les factures fournisseurs - Réaliser les remises de chèques, chèques vacances et espèces à la banque, tenue des comptes de trésorerie COMPÉTENCES ATTENDUES - Connaitre les opérations comptables - Maîtriser des logiciels comptables et bureautiques - Respecter la confidentialité des informations traitées - Sens de l'organisation et de la planification des travaux - Esprit d'initiatives pour faciliter le fonctionnement de l'association - Rigueur, anticipation et discrétion - Capacité à travailler en équipe * RESPONSABILITÉ / AUTONOMIE - La fonction de secrétaire-comptable fait appel au sens de la rigueur et de la responsabilité. Elle s'exerce sous la responsabilité de la directrice. - Le (la) secrétaire-comptable travaille en étroite collaboration avec le (la) trésorier(e) de l'association à laquelle elle rend compte régulièrement. - Il (elle) dispose d'une grande autonomie dans l'organisation de son travail. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste identique (si vous êtes titulaire d'un bac +2) ou de 5 ans d'expérience (si vous avez un bac comptabilité) Jours travaillés à définir avec la structure. Poste à pourvoir de suite, au plus tard 1er janvier 2027 Joindre OBLIGATOIREMENT une lettre de motivation à votre CV