Assistant(e) Facturation (H/F)

L'Ascensoriste est une entreprise spécialisée dans la maintenance, les travaux et l'installation d'ascenseurs et de portes automatiques. Forte d'une longue expérience dans le domaine, elle offre un savoir-faire reconnu en qualité de service et intervient sur tous types d'élévateurs et d'automatismes liés à l'accessibilité. L'Ascensoriste recrute 1 Assistant(e) Facturation à Vitrolles disponible immédiatement. Vos missions seront : - Facturation des contrats de maintenance - Facturation des travaux de réparation et de modernisation - Saisie des informations contractuelles sur notre système informatique : création contrat / appareil, mise à jour des informations de facturation - Etablissement, transmission, relance des quitus travaux - Diverses tâches administratives Responsabilités principales : - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Assurer le support aux équipes techniques et commerciales - Maintenir à jour les bases de données et fichiers - Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs Qualifications requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français - 3 ans d'expérience administrative et assistance comptable - Sens de l'organisation et rigueur - Faire preuve d'autonomie - Bonne gestion du temps et des priorités - Expérience dans le secteur du bâtiment ou de la maintenance technique serait un plus Intéressement Titres restaurant Mutuelle CSE