Gestionnaire de mobilités STARS EU (F/H) - DREIF

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de mobilités STARS EU (F/H) - DREIF. Objectif : Gérer les mobilités courtes hybrides entrantes et sortantes en provenance et vers les établissements de l'alliance ; Apporter un soutien administratif pour le traineeship programme STARS EU. Poste à pourvoir dès le 01/11/2026 jusqu'au 31/10/2027. Vos missions : - Gestion des mobilités courtes hybrides d'études entrantes et sortantes dans le cadre d'un programme intensif hybride (BIP) : Mobilités sortantes : - Préparer l'appel à candidature et les documents de mobilité - Informer et accompagner les étudiants pour construire leur projet de mobilité - Vérifier l'éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus - Accompagner les étudiants pour la complétion des documents et leurs démarches (visa, assurances, inclusion.) - Collecter et vérifier les documents de mobilité - Assurer le lien avec la gestionnaire financière en charge du paiement des bourses - Assurer le suivi administratif et des étudiants Mobilités entrantes : - Informer et accompagner les étudiants pour compléter leur dossier de mobilité - Vérifier les participants saisis par les partenaires dans l'application européenne Beneficiary Module - Vérifier l'éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus - Collecter et vérifier les listes d'émargement et les attestations de participation - Assurer le suivi administratif et des étudiants - Traineeship programme STARS EU : - Accompagner les stagiaires entrants et sortants dans leurs démarches administratives - Assurer le lien avec la gestionnaire des stages Erasmus le cas échéant - Assurer le lien avec le WP2 et le WP6 de l'alliance - Mobilités de personnels Erasmus financées par STARS EU : Mobilités sortantes d'enseignement et de formation : - Etablir les documents de mobilité STARS EU sur le modèle de ceux du programme Erasmus - Accompagner les personnels pour les démarches administratives de mobilité (documents Erasmus « zero grant » et documents STARS EU) - Assurer le lien avec la gestionnaire financière STARS EU pour la mise en paiement de la bourse STARS EU Mobilités entrantes - Contribuer à l'organisation de l'accueil des mobilités coordonnées par l'équipe projet STARS EU et la chargée de coopération Europe/mobilités STARS EU -Promotion des mobilités dans le cadre de l'alliance : - S'informer des actualités de l'alliance STARS EU et encourager les étudiants de l'UMLP à réaliser une mobilité au sein d'un établissement de l'alliance - Informer les étudiants des possibilités d'échanges et des modalités du programme (entretiens individuels ou en groupes) - Assurer la promotion de l'alliance, du programme Erasmus, du traineeship programme et des échanges *et toutes activités dans la nécessité de continuité de service. Compétences : - Anglais niveau B2 minimum - Utiliser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) - Comprendre et mettre en œuvre des procédures complexes - Etablir des outils de suivi et des tableaux de bords - Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. CDD 12 mois renouvelable.