Assistant.e de direction générale (H/F)

Prise de fonction lé 01/01/26 Finalité du poste Le/la Assistant(e) de la direction générale assure une triple mission : - Assistance auprès de la direction de l'association : - Assistance à la gouvernance associative et de la conformité réglementaire de l'organisation, - Veille et suivi du fonctionnement du siège national en garantissant la qualité des processus administratifs, coordination entre les services, veille bâtimentaire, . ________________________________________ Missions principales 1. Assistance de direction - Assister la Direction générale - Gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation des déplacements, planification des réunions de direction ou associatives - Préparer les dossiers et les supports de réunions - Organiser le classement et suivre les dossiers institutionnels, officiels ou contractuels. - Rédiger et contrôler les comptes rendus, procès-verbaux, documents de travail... - Assurer une interface fonctionnelle entre le siège national, les services et les délégations territoriales. - Conduire et animer une organisation administrative avec les délégations territoriales et les directions de l'association. 2. Assistance à la gouvernance associative et de la conformité réglementaire de l'organisation, - Préparer, organiser et sécuriser les instances statutaires de l'association et du groupe (Conseils d'administration, Assemblées générales, Bureaux). - Préparer, formaliser et conserver des documents institutionnels. - Veiller au respect des dispositions légales, réglementaires et statutaires applicables. - Accompagner la Direction Générale dans les dossiers à caractère institutionnel ou juridique. 3. Veille et suivi du fonctionnement du siège national - Encadrer et animer l'équipe rattachée au secrétariat Général : accueil, standard, courrier, secrétariat administratif. - Définir les objectifs de l'équipe et assurer le suivi de leur réalisation. - Organiser la répartition des activités et garantir la continuité de service. - En lien avec le service des moyens généraux, organiser et suivre l'entretien et de la maintenance des locaux, la réservation des salles et des bureaux partagés - Organiser la répartition des activités et garantir la continuité de service. 5. Prévention des risques et conformité sociale - Participer par une écoute active et une attention à la vie de l'association à la prévention des risques psychosociaux, des discriminations et des situations de harcèlement Compétences requises Savoirs - Connaissance du fonctionnement des associations. - Notion de droit associatif, droit social et réglementation du travail. - Capacité d'organisation administrative. - Forte capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse. - Gestion documentaire et archivage. - Prévention des risques professionnels. Savoir-faire - Pilotage d'activités administratives complexes. - Management et animation d'équipe. - Conduite de projets transversaux. - Organisation et coordination d'instances associatives. - Rédaction de notes, rapports, procès-verbaux et documents institutionnels. - Analyse de situations sensibles et formulation de recommandations. Savoir-être - Sens élevé de la confidentialité. - Diplomatie et qualités relationnelles. - Rigueur et sens de l'organisation. - Sens du service et de l'intérêt général. Conditions Expériences exigées sur des missions d'assistance de direction générale Expérience associative souhaitée