Assistant de gestion de marchés et subventions au CFPPA Chambéry (H/F)

Missions envisagées : - Assurer la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours. - Assurer la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et financements individuels en lien avec les différents référents. Activités : - Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions subventionnées et notamment : - Marchés de formation continue - Financement individuels de parcours de formation continue - Subventions liées à des projets - Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du centre. - Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement. - Suivi des conventions de prestations - Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues - Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets. - Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en oeuvre au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers. - Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en oeuvre en lien avec les assistantes de gestion - Propose des améliorations au fonctionnement du service - Contrôle les tâches déléguées - Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestriels Compétences attendues : - Sens de l'organisation et rigueur ; sens des responsabilités - Capacité d'analyse, de gestion et suivi financier - Connaissances juridiques et réglementaires en matière de formation professionnelle continue - Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des logiciels courants et spécifiques - Capacité d'animation et de coordination d'une équipe Savoir-être attendus : - Écoute active - Grande adaptation - Qualité relationnelle, sens de la communication interne / externe Organisation du travail : - Travail en équipe avec les assistantes de gestion, le service comptabilité et les personnels du CFPPA. - Emploi à 100 % basé au CFPPA Savoie-Bugey à La Motte-Servolex. - CDD renouvelable en CDD pluriannuel Modalités : Présence sur le centre à temps complet : Cycle de travail basé sur rythme de 39 heures/semaine étalé sur 47 semaines, soit 5 semaines de congés légaux (nécessité d'assurer la continuité de la gestion des activités du centre) + 5 semaines de congés compensateurs Possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine (hors période de prise de poste et selon procédure interne) et en tenant compte des besoins du service. Rémunération : - Catégorie B - Salaire INM 375 minimum, max 431 - Indemnité de fonctions, sujétions et expertise + Supplément familial de traitement si éligible + Participation mobilité douce selon procédure interne + Participation à la mutuelle Poste à pourvoir dès que possible