Hôte d'Accueil (h/f) (H/F)

Adecco Paris recrute pour un de ses clients basé à Paris 16, une chargée d'accueil(H/F). Les principales tâches de la mission: Accueil / Communication : Accueillir les personnes et identifier leur demande Gérer le standard téléphonique Secrétariat : Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier Assurer le suivi et l'archivage de dossiers administratifs (commandes/BL, factures, ...) Gestion/ Organisation : Gérer les déplacements du personnel / des visiteurs Commander et suivre les réservations des demandeurs internes ou externes (taxis, trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules de location ou de société, ...) Garantir le suivi, le réassort des : Fournitures bureautiques / Consommables photocopieuses / Boissons/ cafés Gérer les salles de réunions : approvisionnement boissons, matériel, propreté et rangement Commander les plateaux repas pour la Direction et les services demandeurs 9/17h 3 jours / semaine Rémunération horaire: 16.48€ Ticket restaurant et indemnité Navigo Formation/ Expérience : Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat administratif, tourisme ou gestion commerciale. Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction d'accueil de clients/visiteurs, ou domaine administratif Compétences requises Accueillir et orienter des personnes, des groupes Discerner les informations confidentielles (interne/ externe) Travailler en équipe, en collaboration avec d'autres services Utiliser les outils bureautiques Anglais professionnel Qualités personnelles (savoir-être) Très bonne présentation Goût du contact et aptitude à communiquer (oral/écrit) Organisation, rigueur, ponctualité, polyvalence, réactivité Sens aigu de la confidentialité, discrétion