Gestionnaire Administratif et Professionnalisation (H/F)

Dans le cadre du développement du service professionnalisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Professionnalisation Gestion et suivi administratif des stages * Valider et signer les conventions de stages des étudiants de Licence * Comptabiliser et contrôler la réalisation des stages * Mettre à jour les tableaux de suivi * Répondre aux questions opérationnelles des étudiants * Assurer la réception des documents de fin de stage et des éléments nécessaires à la validation des stages * Relayer les informations et échéances importantes auprès des étudiants * Concevoir et actualiser les supports de communication relatifs aux stages Gestion et suivi administratif de l'alternance * Participer au paramétrage administratif des formations en alternance et à la préparation des calendriers * Préparer et diffuser les informations nécessaires au lancement et au suivi des campagnes de recrutement des étudiants * Identifier, centraliser et diffuser les offres d'alternance * Préparer les informations administratives nécessaires à l'établissement des contrats * Assurer le suivi des contrats d'alternance jusqu'à leur finalisation * Animer le livret de suivi des alternants * Mettre à jour les tableaux de suivi de l'alternance * Répondre aux questions des étudiants et des entreprises concernant les démarches et le suivi administratif de l'alternance * Identifier les difficultés rencontrées et contribuer à l'amélioration des pratiques Suivi du réseau de partenaires professionnels et des relations entreprises * Identifier de nouveaux partenaires professionnels * Constituer et actualiser une cartographie et un annuaire des partenaires professionnels * Identifier les bons interlocuteurs au sein des organisations * Identifier les besoins des entreprises en recrutement, en stages et en alternance * Diffuser les offres de stage, d'alternance et d'emploi Organisation des événements de professionnalisation Planification et structuration de l'activité événementielle * Participer à la mise en œuvre d'un cahier des charges événementiel * Participation à la construction d'un calendrier annuel des temps forts du service professionnalisation * Créer, structurer et maintenir des tableaux de suivi liés aux événements, aux échéances, aux partenaires, aux budgets, aux inscriptions et aux bilans. Organisation opérationnelle des événements * Participer à la conception et à l'organisation des événements de professionnalisation. * Contacter les entreprises, les intervenants et les partenaires professionnels via e-mailing afin de promouvoir les événements et d'encourager leur participation. * Gérer l'organisation des événements : planification, logistique, réservation des espaces, matériel, sécurité, installation et rangement. * Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs : direction, enseignants, services administratifs, communication, intervenants et partenaires extérieurs. * Gérer les inscriptions et les listes de participants. * Participer à l'accueil des étudiants, des entreprises et des intervenants lors des événements. Profil recherché * Idéalement de formation supérieure, de niveau Bac+3 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience dans en gestion administrative, en ressources humaines ou domaines liés. * Ayant une certaine curiosité, un bon sens de l'organisation et aimant la diversité dans vos missions Rémunération : entre 27k€ et 31k€ bruts sur 13 mois (en fonction