Responsable de la facturation externe et du bureau des entrées (H/F)

Au sein d'un établissement de santé, vous assurerez la continuité de la gestion administrative et financière de la structure. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction des affaires Financière, vous encadrez une équipe à taille humaine de 3 personnes (1 agent du bureau des entrées et 2 gestionnaire de facturation) et assurez le bon fonctionnement de toute la chaîne administrative du dossier patient. Vos missions s'articulent autour de 4 axes : 1. Management et organisation d'équipe - Organiser, planifier et suivre l'activité quotidienne du bureau des entrées et du service facturation. - Veiller à la cohésion, au respect des procédures et à la polyvalence de l'équipe pour garantir la continuité du service. 2. Supervision des admissions et de l'accueil administratif - Garantir la qualité de l'accueil administratif - Contrôler les demandes de prises en charge auprès des organismes payeurs. 3. Pilotage de la facturation externe et de la télétransmission - Assurer la conformité et l'exhaustivité de la facturation des actes et séjours (T2A, CCAM, NGAP, GHS) auprès des tiers payants et des patients. - Contrôler et valider la télétransmission des flux et superviser le suivi des retours NOEMIE et du tiers payant. 4. Recouvrement, rejets et suivi financier - Analyser et traiter les rejets de paiement avec l'équipe pour corriger les anomalies à la source. - Superviser les relances des impayés (mutuelles et reste à charge patients). - Assurer la liaison avec le service comptabilité pour les rapprochements bancaires et le lettrage des encaissements. Profil recherché : - Formation : Bac+2 en gestion des établissements de santé. - Expérience : Expérience exigée d'au moins 3 à 5 ans en facturation hospitalière/sanitaire et/ou admissions, idéalement au sein d'un établissement de santé (ESPIC / FEHAP ou secteur public/privé). Une première expérience d'encadrement ou des aptitudes managériales affirmées sont indispensables. Compétences techniques : - Solide maîtrise des nomenclatures et règles de facturation sanitaire (CCAM, NGAP, T2A, tiers payant). - Pratique des flux télétransmis (B2, DRE, NOEMIE). - Maîtrise des logiciels de gestion hospitalière et aisance sur Excel. - Qualités humaines : Leadership bienveillant, rigueur, méthode, pédagogie et excellent relationnel. Conditions et avantages : - Statut : Cadre -Rémunération : Selon la grille conventionnelle FEHAP (CCN 51) en fonction du profil et reprise de l'ancienneté selon les dispositions de la convention. - Temps de travail : Temps plein (Forfait jours / RTT applicables) - Avantages : Mutuelle d'entreprise, remboursement de transport CDD de remplacement.