Assistant administratif et commercial (H/F)

Votre mission : Assurer la coordination administrative et le développement commercial de l'association. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Gestion administrative : - Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs - Gestion des messages entrants et sortants - Traitement de la boîte mail et du courrier - Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements - Préparation, compte rendu et présence aux réunions. Facturation et demande de subventions : - Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte - Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions - Emission de factures, relances et suivi des encaissements - Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique Communication : - Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn - Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle - Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée - Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité (animer des réunions à thèmes pour les adhérents) Développement des relations clients : - Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée - Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents - Collaboration avec les entreprises de la zone - Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone - Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises Rémunération : - 13,19 euros brut/heure - Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (60% part employeur) Horaires : - 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner sur 4 jours (horaire adaptable et jour adaptable) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Une aisance téléphonique - Une capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et outils de communications, réseaux ... - Une expérience dans l'assistanat administrative et/ou commerciale de 2-5 ans - Appétence au démarchage commercial : prospection, relances, visites... - Intérêt pour les réseaux de communication et les supports également - Une curiosité et un dynamisme importants Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.