France Travail
Secrétaire polyvalent(e) - Accueil, administration, communication (H/F)
CLUB HIPPIQUE DE VERSAILLES
📍 78 - VERSAILLESCDI35H/semaine
Travail en horaires fixes...Mensuel de 2000.0 Euros - 13ème mois au bout de 3 ans d'anciennetéPubliée le 15/10/2026
Description du poste
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome, possédant un excellent sens de l'accueil et du relationnel pour effectuer les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents.
- Gestion des mails et suivi des demandes.
- Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs.
- Facturation, suivi des règlements et relances clients.
- Création et publication des contenus mettant en valeur les activités, les événements et les résultats sportifs.
- Gestion de la communication des activités du Club et animation des réseaux sociaux
Informations complémentaires
- Nature du contrat : Contrat travail
- Expérience : 3 Mois
- Compétences : Bureautique et outils collaboratifs • Gestion des emails • Modalités d'accueil • Classer des documents • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous • Mettre à jour un dossier, une base de données • Accueillir, orienter, renseigner un public • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements • Assurer la confidentialité des données • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours • Maintenir à jour les dossiers administratifs • Organiser l'accueil des visiteurs • Préparer et suivre les dossiers de facturation • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients • Répondre aux demandes d'information internes et externes • Utiliser les outils numériques • Veiller au respect des échéances administratives
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