France Travail
Assistant(e) Administratif Travaux (H/F)
B BATI
📍 78 - COIGNIERESCDI35H/semaine
Travail en journéePubliée le 15/10/2026
Description du poste
Dans le cadre de son développement, B BATI est à la recherche d'une Assistante Administratif Travaux afin de renforcer ses équipes.
Au sein du service Travaux, vos principales misions:
- Contrôle et validation avant transmissions des factures fournisseurs au service comptabilité + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
- Enregistrement des règlements sur le logiciel dédié + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
- Aide à l'établissement des situations d'avancement de chantier, côté clients et sous-traitants, envoi-suivi-relance
- Gestion des factures sous-traitants y compris des documents administratifs, suivis des marchés, établissement des DGD ST
- Etablissement des contrats de sous-traitance + vérification des documents administratifs
- Demande d'agréments auprès des clients
- Gestion des heures d'insertion et des facilitateurs, organismes dédiés
- Contrôle des clôtures d'opération : vérification de la présence des documents obligatoires DOE, DGD, insertions etc.
- Dépôt et retrait quand nécessaire du courrier à la poste
Informations complémentaires
- Nature du contrat : Contrat travail
- Expérience : 2 An(s)
- Compétences : Gestion des urgences et des imprévus • Classer des documents • Mettre à jour un dossier, une base de données • Archiver des dossiers et documents de référence • Assurer la gestion administrative d'une activité • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours • Maintenir à jour les dossiers administratifs • Préparer et suivre les dossiers de facturation • Répondre aux demandes d'information internes et externes • Veiller au respect des échéances administratives
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